C/O – C/Q là gì? Vai trò của CO – CQ trong xuất nhập khẩu

CO và CQ là hai chứng từ đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Tuy nhiên, với những ai mới tìm hiểu về lĩnh vực này thì rất khó để nắm rõ CO – CQ là gì?, tại sao phải sử dụng CO – CQ trong giao thương quốc tế?. Vậy hãy đọc ngay bài viết dưới đây của Vận Chuyển Lào Việt để hiểu hơn nhé!

Chứng nhận C/O – C/Q là gì?

CO và CQ là hai chứng từ được sử dụng rất phổ biến trong xuất nhập khẩu hiện nay. Mỗi chứng từ đều có những đặc điểm và chức năng khác nhau. Một lô hàng có thể sử dụng một trong hai chứng từ này hoặc cả hai.

CO là gì? 

CO được viết tắt từ cụm từ Certificate of Origin, là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Loại chứng từ này giúp xác nhận quốc gia xuất khẩu hàng hóa (tức nơi sản xuất sản phẩm).

Tại sao cần có CO?

Chứng nhận xuất xứ (CO) rất quan trọng bởi:

• Thông qua CO có thể biết được xuất xứ của lô hàng.
• Chống bán phá giá và chống trợ cấp.
• Hưởng những ưu đãi đặc biệt về thuế quan hoặc miễn thuế.

Phân loại CO

Hiện nay có 2 loại CO là giấy chứng nhận xuất xứ ưu đãi và không ưu đãi:

• CO ưu đãi: Loại CO này thường được cơ quan hải quan các nước nhập khẩu yêu cầu nhằm xác định xem các lô hàng được hưởng mức thuế ưu đãi như nào. Loại CO này được sử dụng rất phổ biến hiện nay.
• CO không ưu đãi: Loại chứng từ này được cấp với mục đích tuân thủ các quy tắc xuất xứ không ưu đãi. Quy tắc này được áp dụng đối với các lô hàng xuất xứ từ những quốc gia bị áp dụng biện pháp phòng vệ thương mại. Về cơ bản, nó chỉ xác nhận quốc gia xuất khẩu lô hàng và không được hưởng những ưu đãi về thuế. CO này được sử dụng trong khuôn khổ WTO.

Ngoài cách chia trên thì CO còn được chia thành các loại gồm CO Form D, CO Form B, CO Form VJ, CO Form AJ, CO Form S,….

Giấy chứng nhận xuất xứ có nội dung như thế nào?

• Thông tin liên hệ của nhà xuất khẩu: Tên, số điện thoại, địa chỉ,…
• Thông tin liên hệ của nhà nhập khẩu: Tên, địa chỉ, số điện thoại,…
• Mô tả hàng hóa: Mã Hs, số lượng hàng, trọng lượng,…
• Số vận đơn.
• Nước xuất xứ.
• Phương tiện vận chuyển.
• Số và ngày hóa đơn thương mại.

Doanh nghiệp lần đầu xin CO (Certificate of Origin) thì cần làm gì?

Hiện tại có không ít doanh nghiệp lúng túng khi lần đầu làm thủ tục xin giấy chứng nhận xuất xứ (CO). Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh cũng như giấy đăng ký mã số thuế, kèm theo đó là bộ hồ sơ mẫu bao gồm:

• Đơn cấp CO được điền đầy đủ thông tin và đóng dấu.
• Hóa đơn thương mại của doanh nghiệp.
• Tờ khai hải quan.
• Và các giấy phép liên quan như: hợp đồng mua bán, bản giải trình quy định sản xuất, chứng nhận nguyên vật liệu sản xuất đủ điều kiện,…

Lưu ý: Cơ quan có thẩm quyền để cấp CO là Bộ Công Thương. Hiện tại có những loại CO phổ biến như: C/O Form S, CO Form B,CO Form VJ, CO Form AI , CO Form AJ, CO Form E, CO Form D,…

CQ là gì?

CQ (Certificate of Quality) được biết đến là giấy chứng nhận chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn của quốc tế hoặc nước sản xuất. Giấy chứng nhận này này được sử dụng rất rộng rãi trong hoạt động giao dịch thương mại quốc tế để có thể chứng minh được hàng hóa nằm trong danh sách này đủ để đáp ứng được một số tiêu chí nhất định. CQ thường được sử dụng đi kèm vs CQ đối với những mặt hàng xuất khẩu có yêu cầu cao về chất lượng như: dược phẩm, đồ chơi trẻ em, thực phẩm,…. Giấy chứng nhận CQ không bắt buộc phải có ở hồ sơ khai báo hải quan.

Tại sao phải có giấy chứng nhận chất lượng?

• Giấy chứng nhận chất lượng giúp bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng vì chứng minh được hàng hóa sản xuất phù hợp với những tiêu chuẩn đã được công bố. Hầu như các cơ quan đều sẽ công nhận theo tiêu chuẩn ISO/IEC Guide 65:1996.
• CQ giúp khách hàng tin tưởng sử dụng. Từ đó, uy tín của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế được nâng cao.
• CQ giúp thúc đẩy tỷ lệ cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế.

Phân loại CQ

Hiện có 2 loại giấy chứng nhận chất lượng được sử dụng nhiều nhất là:

• Chứng nhận tự nguyện (Chứng nhận phù hợp Tiêu chuẩn): CQ này giúp chứng nhận lô hàng phù hợp với những tiêu chuẩn tương ứng trong nước và quốc tế. Theo nguyên tắc thì đây là hoạt động tự nguyện. Tuy nhiên, nếu được người mua yêu cầu thì nó sẽ trở thành giấy chứng nhận bắt buộc. Phương thức đánh giá sẽ phụ thuộc vào các tổ chức, cá nhân chứng nhận hợp quy nhưng phải phù hợp và đảm bảo chính xác đối với từng sản phẩm.
• Chứng nhận bắt buộc (Chứng nhận phù hợp Quy chuẩn kỹ thuật): Việc thực hiện kiểm tra chất lượng này phải phù hợp với các quy chuẩn kỹ thuật theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước ở địa phương hoặc trung ương. Thông thường sẽ liên quan tới các vấn đề như vệ sinh, an toàn, môi trường,…

Cơ quan cấp giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa là Bộ Công Thương Việt Nam và VCCI.

Sự khác biệt giữa CO và CQ

Quy trình kiểm tra CO/CQ hợp lệ

Yêu cầu và tiêu chuẩn về CO/CQ

• Về hình thức: Hai loại giấy chứng nhận này phải được cấp bởi những cơ quan có thẩm quyền ở nước xuất khẩu. Yêu cầu những thông tin trên CQ và CO phải được thống nhất và chính xác.
• Về nội dung: CO và CQ phải có những thông tin chính theo quy định của từng quốc gia.
• Về thẩm quyền: Thẩm quyền cấp là Bộ công thương Việt Nam và VCCI tùy từng loại giấy chứng nhận.
• Về hiệu lực: Thời hạn của CO/CQ sẽ theo quy định của các quốc gia.

Kiểm tra tính hợp lệ 

• Kiểm tra thông tin chứng từ: Thông tin đầy đủ theo quy định, kèm đóng dấu xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
• Kiểm tra độ chính xác và thời hạn: Thông tin trên CO có chính xác và thống nhất với các giấy tờ khác như vận đơn, hóa đơn thương mại ,… không? Có còn hạn sử dụng không?. Trong trường hợp phát hiện CO/ CQ sai sót, không hợp lệ thì cần báo ngay đến cơ quan có thẩm quyền để được xử lý.
• Kiểm tra tính hợp lệ của CO/CQ: Kiểm tra kỹ cơ quan cấp, thông tin trên CO, mực in có bị phai không, kích thước và hình dạng có đúng quy định không, so sánh số seri trên CO và hệ thống có trùng nhau không.

Hậu quả khi dùng CO CQ không hợp lệ

Việc sử dụng giấy chứng nhận xuất xứ và chất lượng không hợp lệ có thể dẫn đến hậu quả về pháp lý và tài chính như:

• Bị xử phạt hành chính: Mức phạt có thể lên đến hàng trăm triệu tùy mức độ vi phạm pháp luật.
• Bị khởi tố hình sự: Doanh nghiệp có thể bị khởi tố hình sự với tội trốn thuế, buôn lậu,…
• Bị truy thu thuế, phí: Nếu sử dụng CO/CQ không hợp lệ nhằm mục đích nhận ưu đãi thuế có thể bị truy thu thuế theo quy định.
• Giảm uy tín của doanh nghiệp. Từ đó, doanh nghiệp có thể sẽ gặp khó khăn khi ký kết hợp đồng với đối tác.

Lưu ý khi làm thủ tục xin cấp CO và CQ

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Hồ sơ xin cấp mỗi loại giấy chứng nhận sẽ khác nhau. Do đó, các doanh nghiệp cần chuẩn bị và kiểm tra thật kỹ các giấy tờ để quá trình xin cấp được diễn ra nhanh hơn.
• Tuân thủ quy định: Tùy từng loại hàng và quốc gia mà các quy định về CO và CQ sẽ khác nhau. Vậy nên các doanh nghiệp cần cập nhật thông tin mỗi ngày để đảm bảo tuân thủ hết các quy định.
• Doanh nghiệp nên làm thủ tục xin cấp các chứng từ CO, CQ sớm để tránh những vấn đề phát sinh, ảnh hưởng đến tiến độ xuất khẩu.

Bài viết trên là tất cả các thông tin mà Vận chuyển Lào Việt cung cấp để giải đáp thắc mắc CO – CQ là gì?. Nếu bạn đang có bất cứ vấn đề nào còn thắc mắc thì đừng ngần ngại liên hệ HOTLINE 0936.377.386 để được giải đáp nhé!

• About
• Latest Posts

Đặng Nguyên

Manager at Vận Chuyển Lào Việt

Tôi là Đặng Nguyên Hiện tôi sẽ chịu trách nhiệm quản lý nội dung của Vận chuyển Lào Việt. Với niềm đam mê cùng kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics, tôi tự tin sẽ mang đến bạn những nội dung chất lượng nhất.

Latest posts by Đặng Nguyên (see all)

• Việt Nam Nhập Khẩu Gì Từ Thái Lan? - 08/10/2025
• Vận chuyển hàng đi Pattaya – NHANH CHÓNG - 04/10/2025
• Vận chuyển hàng từ Hưng Yên qua Lào – NHANH CHÓNG - 02/10/2025