CO Form VJ là một trong những chứng từ quan trọng khi xuất nhập khẩu hàng hóa giữa 2 nước Việt Nam và Nhật Bản. Vậy bạn có biết C/O Form VJ là gì? Nội dung của chứng từ này như thế nào? Hồ sơ xin cấp ra sao? Hãy cùng Vận chuyển Lào Việt khám phá ngay trong bài viết này nhé!
Nội Dung
C/O form VJ là gì?
C/O form VJ là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá được sử dụng trong các giao dịch thương mại giữa Việt Nam và Nhật Bản. CO Form VJ được cấp bởi phòng quản lý xuất nhập khẩu theo hiệp định thương mại FTA. Không những giúp chứng minh được nguồn gốc lô hàng, CO Form VJ còn giúp các doanh nghiệp được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt. Từ đó, gia tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
>>>> XEM THÊM: C/O – C/Q là gì?
Nội dung của C/O form VJ
Nội dung của CO Form VJ được yêu cầu phải khai bằng tiếng anh và đánh máy. Nội dung khai báo phải phù hợp với những quy định của thông tư 10/2009/TT-BCT. Cụ thể là:
- Ô số 1 & 2: Điền lần lượt thông tin người xuất khẩu và người nhập khẩu. Thông tin gồm: Tên, số điện thoại, địa chỉ, nước xuất khẩu, nước nhập khẩu.
- Ô trên cùng bên phải: Tổ chức cấp CO sẽ ghi số tham chiếu vào ô này. Số tham chiếu gồm 13 ký tự và được chia thành 5 nhóm.
- Nhóm 1: Tên nước xuất khẩu, gồm 2 kí tự. Ví dụ: Việt Nam là ghi “VN”.
- Nhóm 2: Tên nước nhập khẩu, gồm 2 kí tự. Ví dụ: Nhật Bản là ghi “JP”.
- Nhóm 3: Năm cấp CO, gồm 2 kí tự. Ví dụ: Năm cấp là 2024 thì ghi “24”.
- Nhóm 4: Ký hiệu viết tắt của tổ chức cấp CO, gồm 2 ký tự theo quy định ở phụ lục 11.
- Nhóm 5: Số thứ tự của C/O, có 5 ký tự.
Lưu ý: Giữa nhóm 1 và 2 phải có dấu “-“. Còn giữa nhóm 3,4,5 sẽ có dấu “/”.
Ví dụ: Phòng quản lý XNK tại Hồ Chí Minh cấp C/O Form VJ mang số thứ 5 cho lô hàng xuất khẩu từ Việt Nam sang Nhật trong năm 2024 thì cách ghi tham chiếu là VN-JP 24/02/00005.
- Ô số 3: Tên phương tiện chuyên chở, cảng xếp hàng và cảng dỡ hàng.
- Ô số 4: Số thứ tự, kí hiệu, mã hiệu của kiện hàng. Điền đầy đủ thông tin hàng hoá: Số lượng, khối lượng, quy cách đóng gói, mã HS code.
- Ô số 5: Ghi tiêu chí xuất xứ.
- Ô số 6: Ghi trọng lượng tính cả bì và số lượng hàng.
- Ô số 7: Số và ngày của hoá đơn thương mại cấp cho lô hàng nhập khẩu vào nước nhập khẩu. Bạn phải kiểm tra thật kỹ phần này bởi đây là thông số tham khảo vô cùng quan trọng.
- Ô số 8: Ghi chú đặc biệt nếu có.
- Ố số 9: Tên nước xuất khẩu, nhập khẩu, địa điểm và ngày xin C/O, dấu của công ty.
- Ô số 10: Chữ ký và dấu được ký bởi cán bộ duyệt C/O
Các bước xin cấp C/O form VJ
- Bước 1: Khai báo trên hệ thống của Bộ Công Thương http://ecosys.gov.vn. Nếu doanh nghiệp bạn chưa đăng ký thương nhân thì cần chuẩn bị hồ sơ và xin được cấp tài khoản trên hệ thống.
- Bước 2: Lấy số thứ tự và chờ được gọi ở quầy.
- Bước 3: Nộp hồ sơ trực tiếp cho cán bộ. Cán bộ sẽ kiểm tra hồ sơ xin cấp C/O. Nếu có thiếu sót thì doanh nghiệp sẽ nhận thông báo và tiến hành chỉnh sửa theo yêu cầu.
- Bước 4: Cấp số C/O và nhận dữ liệu từ Website.
- Bước 5: Cán bộ sẽ ký duyệt và đóng dấu C/O. C/O sẽ được đưa cho doanh nghiệp 1 bản và cơ quan quản lý sẽ giữ một bản.
Hồ sơ xin cấp C/O form VJ
Để được cấp C/O form VJ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ sau:
- Đơn đề nghị xin cấp C/O
- Ecosys/Comis
- Mã vạch: Ký và đóng dấu
- Tờ khai hải quan đã hoàn thành thủ tục hải quan.
- Packing List
- Quy trình sản xuất có chữ ký và đóng dấu
- Commercial Invoice: Ký và đóng dấu.
- Bill of Lading
- Bảng kê nguyên phụ liệu: bản sao, có đóng dấu
- Tờ khai nhập khẩu kèm với hoá đơn đầu vào: bản sao, có đóng dấu
- Định mức tiêu hao nguyên phụ liệu: bản sao, có đóng dấu
Những câu hỏi thường gặp
1. Thời gian cấp CO form VJ là bao lâu?
Theo quy định tại điều 8, Thông tư số 10/2009/TT-BCT, thời gian cấp C/O là trong vòng khoảng 3 ngày, kể từ ngày doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ.
- Thời gian nhận hồ sơ: 7:30 – 11:00; 13:30 – 16:00.
- Thời gian trả hồ sơ: 8:00 – 11:30; 14:00 – 16:30
2. Những trường hợp bị từ chối cấp CO Form VJ
Một số trường hợp CO bị cơ quan từ chối cấp gồm:
- Bộ hồ sơ xin cấp CO không đầy đủ và không chính xác.
- Nội dung của hồ sơ bị mâu thuẫn.
- Bộ hồ sơ xin cấp CO Form VJ không giống với đơn đăng ký hồ sơ thương nhân.
- Hàng hóa không đủ các tiêu chuẩn xuất xứ theo quy định.
- Mẫu CO được khai bằng tiếng việt, bị tẩy xóa, ghi nhiều màu mực.
3. Sự khác nhau giữa Form AJ và VJ là như nào?
Sự khác nhau lớn nhất của hai loại CO này là phạm vi của hiệp định thương mại. CO form AJ là áp dụng giữa Asean và Nhật Bản theo hiệp định AJCEP, trong khi CO Form VJ là giữa Việt Nam và Nhật Bản theo hiệp định VJEPA. Tùy thuộc vào yêu cầu của nhà nhập khẩu cùng mức thuế suất ưu đãi mà doanh nghiệp Việt Nhật có thể chọn một trong hai loại CO này. Thông thường mọi người sẽ ưu tiên CO Form VJ hơn vì mức thuế suất thấp.
4. Đơn vị nào được phép cấp C/O form VJ?
Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu thuộc Bộ Công Thương hoặc những tổ chức mà Bộ Công Thương ủy quyền. Điển hình như:
- Phòng quản lý Xuất nhập khẩu Hà Nội
- Phòng quản lý Xuất nhập khẩu TP.HCM
- Phòng quản lý Xuất nhập khẩu Đồng Nai
- Phòng quản lý Xuất nhập khẩu Đà Nẵng.
- Phòng quản lý Xuất nhập khẩu Hải Phòng
- Phòng quản lý Xuất nhập khẩu Vũng Tàu.
- Phòng quản lý Xuất nhập khẩu Bình Dương.
- Phòng quản lý Xuất nhập khẩu Lạng Sơn.
- Phòng quản lý Xuất nhập khẩu Quảng Ninh.
- Phòng quản lý Xuất nhập khẩu Lào Cai.
- Phòng quản lý Xuất nhập khẩu Nghệ An.
- Phòng quản lý Xuất nhập khẩu Thái Bình.
- Phòng quản lý Xuất nhập khẩu Thanh Hóa.
- Phòng quản lý Xuất nhập khẩu Cần Thơ.
- Phòng quản lý Xuất nhập khẩu Tiền Giang.
- Phòng quản lý Xuất nhập khẩu Hải Dương.
5. Trường hợp nào CO bị thu hồi?
Theo điều 9, thông tư số 10/2009/TT-BCT, tổ chức cấp CO sẽ tiến hành thu hồi nếu doanh nghiệp vi phạm một trong những trường hợp sau:
- Doanh nghiệp xin cấp CO có hành vi giả mạo chứng từ.
- C/O được cấp không phù hợp với những điều kiện xuất xứ.
Bài viết trên là toàn bộ những thông tin về C/O form VJ mà chúng tôi muốn chia sẻ cho bạn, hi vọng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cụm từ này. Ngoài ra, chúng tôi còn chia sẻ các kiến thức về lĩnh vực Logistics tại website của mình. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE để được hỗ trợ và tư vấn ngay!
>>>> CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM:
- Việt Nam Nhập Khẩu Gì Từ Thái Lan? - 08/10/2025
- Vận chuyển hàng đi Pattaya – NHANH CHÓNG - 04/10/2025
- Vận chuyển hàng từ Hưng Yên qua Lào – NHANH CHÓNG - 02/10/2025
