CO Form VJ là một trong những chứng từ quan trọng khi xuất nhập khẩu hàng hóa giữa 2 nước Việt Nam và Nhật Bản. Vậy bạn có biết C/O Form VJ là gì? Nội dung của chứng từ này như thế nào? Hồ sơ xin cấp ra sao? Hãy cùng Vận chuyển Lào Việt khám phá ngay trong bài viết này nhé!
Nội Dung
C/O form VJ là gì?
C/O form VJ là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá được sử dụng trong các hoạt động giao thương giữa hai quốc gia Việt Nam và Nhật Bản. CO Form VJ được cấp bởi phòng quản lý xuất nhập khẩu theo hiệp định thương mại FTA. Hàng hóa giao thương giữa hai nước sẽ được chứng minh nguồn gốc và hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt hoặc miễn thuế khi xuất trình được CO Form VJ. Từ đó, doanh doanh nghiệp có thể gia tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
>>>> XEM THÊM: C/O – C/Q là gì?
Nội dung của C/O form VJ
Nội dung của CO Form VJ được yêu cầu phải khai bằng tiếng anh và đánh máy. Nội dung khai báo phải phù hợp với những quy định của thông tư 10/2009/TT-BCT. Cụ thể là:
- Ô số 1 & 2: Điền lần lượt thông tin người xuất khẩu và người nhập khẩu. Thông tin gồm: Tên, số điện thoại, địa chỉ, nước xuất khẩu, nước nhập khẩu.
- Ô trên cùng bên phải: Tổ chức cấp CO sẽ ghi số tham chiếu vào ô này. Số tham chiếu gồm 13 ký tự và được chia thành 5 nhóm.
- Nhóm 1: Tên nước xuất khẩu, gồm 2 kí tự. Ví dụ: Việt Nam là ghi “VN”.
- Nhóm 2: Tên nước nhập khẩu, gồm 2 kí tự. Ví dụ: Nhật Bản là ghi “JP”.
- Nhóm 3: Năm cấp CO, gồm 2 kí tự. Ví dụ: Năm cấp là 2024 thì ghi “24”.
- Nhóm 4: Ký hiệu viết tắt của tổ chức cấp CO, gồm 2 ký tự theo quy định ở phụ lục 11.
- Nhóm 5: Số thứ tự của C/O, có 5 ký tự.
Lưu ý: Giữa nhóm 1 và 2 phải có dấu “-“. Còn giữa nhóm 3,4,5 sẽ có dấu “/”.
Ví dụ: Phòng quản lý XNK tại Hồ Chí Minh cấp C/O Form VJ mang số thứ 5 cho lô hàng xuất khẩu từ Việt Nam sang Nhật trong năm 2024 thì cách ghi tham chiếu là VN-JP 24/02/00005.
- Ô số 3: Tên phương tiện chuyên chở, cảng xếp hàng và cảng dỡ hàng.
- Ô số 4: Số thứ tự, kí hiệu, mã hiệu của kiện hàng. Điền đầy đủ thông tin hàng hoá: Số lượng, khối lượng, quy cách đóng gói, mã HS code.
- Ô số 5: Ghi tiêu chí xuất xứ.
- Ô số 6: Ghi trọng lượng tính cả bì và số lượng hàng.
- Ố số 7: Số và ngày của hoá đơn thương mại cấp cho lô hàng nhập khẩu vào nước nhập khẩu. Bạn phải kiểm tra thật kỹ phần này bởi đây là thông số tham khảo vô cùng quan trọng.
- Ô số 8: Ghi chú đặt biệt nếu có.
- Ố số 9: Tên nước xuất khẩu, nhập khẩu, địa điểm và ngày xin C/O, dầu của công ty.
- Ô số 10: Chữ ký và dấu được ký bởi cán bộ duyệt C/O
Các bước xin cấp C/O form VJ
- Bước 1: Khai báo trên hệ thống của Bộ Công Thương http://ecosys.gov.vn . Nếu doanh nghiệp bạn chưa đăng ký thương nhân thì cần chuẩn bị hồ sơ và xin được cấp tài khoản trên hệ thống.
- Bước 2: Lấy số thứ tự và chờ được gọi ở quầy.
- Bước 3: Nộp hồ sơ trực tiếp cho cán bộ. Cán bộ sẽ kiểm ra hồ sơ xin cấp C/O. Nếu có thiếu sót thì doanh nghiệp sẽ nhận thông báo và tiến hành chỉnh sửa theo yêu cầu.
- Bước 4: Cấp số C/O và nhận dữ liệu từ Website.
- Bước 5: Cán bộ sẽ ký duyệt và đóng dấu C/O. C/O sẽ được đưa cho doanh nghiệp 1 bản và cơ quan quản lý sẽ giữ một bản.
Thông thường thời gian cấp C/O là trong vòng khoảng 3 ngày, kể từ ngày doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ. Một số trường hợp CO bị cơ quan từ chối cấp gồm:
- Bộ hồ sơ xin cấp CO không đầy đủ và không chính xác.
- Nội dung của hồ sơ bị mâu thuẩn.
- Bộ hồ sơ xin cấp CO Form VJ không giống với đơn đăng ký hồ sơ thương nhân.
- Hàng hóa không đủ các tiêu chuẩn xuất xứ theo quy định.
- Mẫu CO được khai bằng tiếng việt, bị tẩy xóa, ghi nhiều màu mực.
Hồ sơ xin cấp C/O form VJ
Để được cấp C/O form VJ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ sau:
- Đơn đề nghị xin cấp C/O
- Ecosys/Comis
- Mã vạch: Ký và đóng dấu
- Tờ khai hải quan đã hoàn thành thủ tục hải quan.
- Packing List
- Quy trình sản xuất có chứ ký và đóng dấu
- Commercial Invoice: Ký và đóng dấu.
- Bill of Lading
- Bảng kê nguyên phụ liệu: bản sao, có đóng dấu
- Tờ khai nhập khẩu kèm với hoá đơn đầu vào: bản sao, có đóng dấu
- Định mức tiêu hao nguyên liệu phụ liệu: bản sao, có đóng dấu
Bài viết trên là toàn bộ những thông tin về C/O form VJ mà chúng tôi muốn chia sẻ cho bạn, hi vọng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cụm từ này. Ngoài ra, chúng tôi còn chia sẻ các kiến thức về lĩnh vực Logistics tại website của mình. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE để được hỗ trợ và tư vấn ngay!
>>>> CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM:
- Xuất khẩu ván ép qua Thái Lan AN TOÀN - 12/05/2025
- Gửi tranh ảnh đi Thái Lan NHANH CHÓNG, AN TOÀN - 03/05/2025
- Gửi đồ thờ cúng sang Thái Lan NHANH CHÓNG - 29/04/2025
