C/O Form AJ là gì? Những điều cần biết về C/O Form AJ

Nếu bạn đã từng xuất nhập khẩu hàng hoá sang Nhật Bản, chắc hẳn đã từng nghe đến cụm từ “C/O Form AJ“. Vậy C/O form AI là gì? Hồ sơ xin cấp C/O form AJ gồm những gì và quy trình ra sao? Hãy cùng Vận chuyển Lào Việt tìm hiểu những thắc mắc trên thông qua bài viết sau đây.

C/O Form AJ là gì?

C/O form AJ hay còn gọi là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá của Việt Nam và các nước ASEAN xuất khẩu sang Nhật Bản được ký kết trong hiệp định thương mại đa phương ACCEP

Hàng hoá được cấp C/O form AJ sẽ được hưởng những ưu đã về thuế dựa trên Hiệp định Thương mại hàng hoá thuộc Hiệp định khung về việc hợp tác kinh tế toàn diện giữa các chính phủ các nước thành viên ASEAN và chính phủ Nhật Bản.

Nội dung của C/O Form AJ

Nội dung của C/O form AJ, bao gồm những mục sau đây:

Ô số 1: Ghi tên giao dịch của nhà xuất khẩu, địa chỉ, tên quốc gia xuất khẩu

Ô số 2: Ghi tên người nhập khẩu, địa chỉ, tên nước nhập khẩu

Ô trên cùng bên phải: do tổ chức cấp C/O ghi. Sẽ bao gồm 13 ký tự và được chia làm 5 nhóm như sau:

• Nhóm 1: 02 ký tự “VN” viết in hoa là viết tắt của Việt Nam.
• Nhóm 2: 02 ký tự “VN” viết tắt tên quốc gia nhập khẩu, tên các quốc gia được viết tắt như sau: Nhật Bản (JP); Thái Lan (TH); Burnei (BN); Lào (LA); Campuchia (KH); Indonesia (ID); Malaysia (MY); Myanmar (MM); Philippines (PH); Singapore (SG).
• Nhóm 3: 02 ký tự năm cấp C/O
• Nhóm 4: 02 ký tự của tổ chức cấp C/O. Mã số sẽ được quy định bởi bộ Thương mại
• Nhóm 5: 05 ký tự, số thứ tự của C/O form AJ được cấp

Lưu ý: giữa các nhóm 3 – 4 – 5 cần phải có dấu gạch chéo.

Ô số 3: Chứa thông tin ngày khởi hành, tên phương tiện vận chuyển hàng hoá

Ô số 4: Ô này khi nhập khẩu hàng hoá thì bên hải quan sẽ đánh dấu tick thích hợp vào.

Ô số 5: Điền danh mục hàng hoá

Ô số 6: Điền thông tin về ký hiệu và số hiệu của kiện hàng

Ô số 7: Điền thông tin về số kiện hàng, loại kiện hàng, các thông tin mô tả hàng hoá

Ô số 8: Tại ô này, hàng hóa được sản xuất tại nước được ghi đầu tiên tại ô 11, bạn điền các thông tin theo hướng dẫn sau:

• Hàng hoá đáp ứng các quy định tại khoản 3, Điều 2 của Phụ lục 1 “PE”
• Hàng hoá xuất xứ thuần túy theo Điều 3 của Phụ lục 1 “WO”
• Hàng hóa đáp ứng các quy định tại khoản 1, Điều 4 của Phụ lục 1 “CTH” hoặc“RVC”
• Hàng hóa đáp ứng các quy định tại khoản 2, Điều 4 của Phụ lục 1
• Thay đổi mã số hàng hóa “CTC”
• Hàm lượng giá trị khu vực “RVC”
• Công đoạn chế biến, gia công cụ thể “SP”

Ngoài ra, người xuất khẩu cũng ghi những quy định thích hợp sau:

• Hàng hóa đáp ứng các quy định tại Điều 6 của Phụ lục 1 “DMI”
• Hàng hóa đáp ứng các quy định tại Điều 7 của Phụ lục 1 “ACU”

Ô số 9: Điền các thông tin về trọng lượng cả bao bì của hàng hóa cùng với đó là giá trị FOB.

Ô số 10: Thông tin về ngày và số của hoá đơn thương mại.

Ô số 11:

• Dòng thứ nhất bạn ghi chữ “VIETNAM”
• Dòng thứ hai bạn ghi đầy đủ tên nước nhập khẩu
• Dòng thứ ba ghi thông tin về địa điểm cấp C/O, ngày cấp và chữ ký xác nhận của người cấp

Ô số 12:  Tại ô này bạn để trống

Ô số 13: Đánh dấu tick vào các ô tương ứng trong trường hợp.

Hồ sơ xin cấp C/O Form AJ gồm những gì?

Để được cấp C/O Form AJ, bạn cần chuẩn bị các loại hồ sơ, giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị cấp C/O form AJ và mẫu C/O form AJ  đã được điền đủ thông tin
• Tờ khai hải quan đã hoàn thành thủ tục hải quan (Công chứng, đóng dấu sao y). Trường hợp hàng hoá không phải khai báo thủ tục hải quan theo quy định thì không cần nộp.
• Hoá đơn thương mại (Sao y bản chính)
• Chứng từ vận tải hoặc vận tải đơn (Công chứng, đóng dấu, sao y bản chính)
• Bản tính toán hàm lượng giá trị khu vực
• Bản kê khai mã HS code nguyên liệu sản xuất và mã HS code của sản phẩm hoàn thành
• Bản sao công chứng quy trình sản xuất hàng hóa
• Tờ  khai nhập nguyên liệu, phụ tùng sản xuất hàng nếu doanh nghiệp nhập khẩu nguyên liệu sản xuất (Công chứng, đóng dấu sao y)
• Hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên vật liệu (Công chứng có đóng dấu sao y)
• Giấy phép xuất khẩu hàng hóa (nếu có)
• Các chứng từ, tài liệu cần thiết khác…

Quy trình xin cấp C/O Form AJ

Quy trình xin cấp C/O Form AJ được thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Nộp hồ sơ xin cấp C/O Form AJ

Thực hiện khai báo trực tuyến trên hệ thống của Bộ Công thương qua ecosys hoặc có thể nộp hồ sơ trực tiếp văn phòng quản lý xuất nhập khẩu của Bộ Công Thương

Bước 2: Xét duyệt hồ sơ

Nếu như hồ sơ đáp ứng đủ các điều kiện thì C/O sẽ được cấp trong vòng 4-6 ngày, kể từ ngày nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ không hợp lệ sẽ được trả về đồng thời trên hệ thống cũng sẽ thông báo các thông tin thiếu hoặc sai để doanh nghiệp tiến hành xử lý.

Bước 3: Nhận C/O Form VJ

Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được C/O Form VJ trên hệ thống hoặc qua đường bưu điện

Bài viết là toàn bộ thông tin liên quan đến C/O Form VJ, ngoài ra chúng tôi còn chia sẻ các kiến thức về lĩnh vực Logistics tại Website của Vận chuyển Lào Việt. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE 0936 377 386 để được tư vấn và hỗ trợ.