Delivery Order là gì? Những điều cần biết về D/O

delivery-order-la-gi-nhung-dieu-can-biet-ve-do-vanchuyenlaoviet

Nếu bạn là người hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hoặc đang tìm hiểu về Logistics. Chắc hẳn đã từng nghe đến thuật ngữ “Delivery Order”. Vậy Delivery Order là gì? Có mấy loại Delivery Order? Khi nào có cần Delivery Order? Bài viết sau đây của Vận chuyển Lào Việt sẽ giúp bạn giải đáp  những thắc mắc trên, hãy cùng tìm hiểu nhé.

Delivery Order là gì ?

Delivery Order được viết tắt là D/O hay còn gọi là lệnh giao hàng. Là một loại chứng từ do hãng tàu hoặc đại lý hãng tàu cấp cho chủ hàng hoặc shipper để trình cho cơ quan giám sát kho hàng trước khi có thể rút hàng ra khỏi container, kho bãi. Nếu chủ hàng hoặc shipper muốn sử dụng D/O thì sẽ phải đóng một khoản chi phí cho hãng tàu hoặc đại lý hãng tàu hay còn được gọi là phí D/O. Phí D/O có tên viết tắt khá giống với phí chứng từ (DOC) nên cần xem kỹ khi làm thủ tục xuất nhập khẩu để tránh nhầm lẫn.

>>>>XEM THÊM: 99+ Thuật ngữ thông dụng trong Logistics nhất định phải biết

delivery-order-la-gi-vanchuyenlaoviet

Phân loại Delivery Order

Hiện nay, có hai loại D/O được dùng, bao gồm D/O của hãng tàu và D/O của forwarder

D/O của forwarder

D/O do các đơn vị, đại lý vận chuyển cấp phát cho người nhận hàng, yêu cầu người giữ hàng giao hàng cho người nhận hàng. Nếu forwarder chỉ phát hành D/O nhưng không phát hành Bill thì khi đó người nhận hàng không thể lấy hàng, mà bắt buộc phải có chứng từ kèm theo.

D/O của hãng tàu

D/O do các hãng tàu vận chuyển cấp phát để yêu cầu người giữ hàng giao hàng cho người nhận hàng.  Hãng tàu yêu cầu giao hàng cho forwarder và forwarder yêu cầu giao hàng cho họ. Forwarder phải có D/O của hãng tàu và bill gốc thì khi đó mới nhận được hàng.

Khi nào cần lệnh giao hàng D/O

Sau khi tàu cập cảng, lệnh giao hàng sẽ được phát hành. Có thể lấy D/O trước, sau hoặc song song với việc làm thủ tục hải quan vì nó không liên quan với quy trình làm thủ tục hải quan.

Đối với hàng nguyên container: Sau khi tàu vào cảng phải khai thác ít nhất 8 – 12h mới được xuống cảng đổi lệnh và lấy hàng.

Đối với hàng lẻ: Thường sẽ mất 2 ngày để khai thác hàng về kho. Vì kho hàng còn phải làm thủ tục kéo container từ cảng về kho và khai thác từ container vào kho.

khi-nao-can-lenh-giao-hang-do-vanchuyenlaoviet

Nội dung trên Delivery Order

Nội dung trên Delivery Order bao gồm:

  • Tên công ty phát hành lệnh giao hàng
  • Tên văn bản/chứng từ
  • Đơn vị tiếp nhận
  • Người nhận hàng
  • Tên tàu/ số chuyến
  • Số vận đơn
  • Cảng xếp hàng
  • Cảng dỡ hàng
  • Ngày tàu đến
  • Địa điểm lưu kho
  • Loại servive thực hiện
  • Shipping mark
  • Số lượng hàng hoá
  • Số container/ số seal
  • Mô tả hàng hoá
  • Trọng lượng/ số khối
  • Một số lưu ý

noi-dung-tren-delivery-order-vanchuyenlaoviet

Những loại phí khác đi kèm D/O

Ngoài việc thanh toán phí D/O để có thể nhận lệnh giao hàng thì cần thanh toán nhiều khoản phí khác đi kèm như:

  • Phí CFS cho hàng lẻ
  • Phí vệ sinh Container
  • Phí THC
  • Phí cước Container theo quy định hãng tàu

Quy trình lấy lệnh giao hàng D/O

Bước 1: Nhận thông báo hàng đến

Bạn sẽ nhận được giấy thông báo hàng đến từ hãng tàu thông qua forwarder trước khi tàu cập trong khoảng từ 1 – 2 ngày.

Bước 2: Chuẩn bị chứng từ lấy D/O

Để lấy được D/O trước tiên bạn phải chuẩn bị đầy đủ bộ giấy tờ, bao gồm:

  • Giấy giới thiệu có dấu mộc đứng tên A/N (1 bản gốc)
  • Thông báo hàng đến (1 bản photo)
  • Vận đơn (bản gốc)
  • CCCD người đi lấy lệnh giao hàng (1 bản photo)

quy-trinh-lay-lenh-giao-hang-do-vanchuyenlaoviet

Bước 3: Thanh toán tiền Local Charge nhập khẩu cùng các khoản phụ phí khác

Bạn có thể lựa chọn một trong hai hình thức thanh toán: chuyển khoản hoặc đóng tiền mặt tại văn phòng của hãng vận chuyển hoặc forwarder.

Bước 4: Lấy lệnh giao hàng nối

Bước 5: Kiểm tra hạn lệnh

Những lưu ý về D/O không thể bỏ qua

nhung-luu-y-ve-do-khong-the-bo-qua-vanchuyenlaoviet

Trong trường hợp D/O được Forwarder ký tên với cương vị là AS AGENT thì sẽ có giá trị ngang với D/O của hãng tàu. Do đó trong trường hợp này, bạn chỉ cần D/O của Forwarder cũng đã có thể nhận hàng.

Doanh nghiệp cần sử dụng thêm lệnh nối của Feeder thì mới có thể nhận hàng trong trường hợp hàng hoá vận chuyển có dùng thêm tàu phụ. Trong trường hợp này thì chỉ cần bản sao lệnh nối là có thể lấy hàng. Chứng từ này sẽ được forwarder cung cấp.

Trên đây là toàn bộ nội dung về Delivery Order và những điều cần biết D/O. Hi vọng bài viết sẽ giúp bạn giải đáp được thắc mắc còn tồn đọng về Delivery Order. Ngoài ra, chúng tôi – Vận chuyển Lào Việt còn chia sẻ rất nhiều kiến thức về lĩnh vực Logistics tại Website của mình. Mọi thắc mắc hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn thông qua HOTLINE 0936 377 386.

>>>> CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM: Bill of Lading là gì? B/L là gì? Những loại B/L phổ biến hiện nay

5/5 - (1 bình chọn)
Đặng Nguyên