Trong xuất nhập khẩu thì hoá đơn chiếu lệ hay Proforma invoice (PI) là thuật ngữ vô cùng phổ biến hiện nay. Tuy nhiên vẫn có nhiều người vẫn chưa biết Proforma invoice hay PI là gì trong xuất nhập khẩu hàng hoa. Hãy cùng Vận chuyển Lào Việt khám phá ngay trong bài viết này nhé!
Nội Dung
PI là gì trong xuất nhập khẩu?
PI trong xuất nhập khẩu là gì? PI hay Proforma Invoice là hoá đơn chiều lệ. Loại hóa đơn này được dùng để xác nhận cam kết giữa hai bên bán và mua trong việc cung cấp dịch vụ hoặc giao hàng hóa tại một thời điểm với giá cước cụ thể.
Nội dung của Proforma invoice (PI) trong xuất nhập khẩu sẽ chứa các thông tin chi tiết về lô hàng gồm số lượng, mô tả hàng hóa, thông tin vận chuyển, giá cả, điều khoản thanh toán. Tuy nhiên, hóa đơn này chỉ là bản nháp đầu của commercial invoice (Hoá đơn thương mại) của lô hàng sắp xuất khẩu. Do đó, hóa đơn không có tính pháp lý, không thể dùng hóa đơn làm bằng chứng thanh toán.
PI trong xuất nhập khẩu được phát hành khi nào?
Hiện nại không có quy định nào về thời điểm chính xác để phát hành Proforma Invoice bởi hóa đơn này không nhất thiết phải phát hành. Tuy nhiên để quá trình giao dịch được diễn ra thuận lợi hơn thì các bên thường sẽ phát hành PI trước khi làm commercial invoice.
- Thông thường thì PI trong xuất nhập khẩu sẽ được phát hành vào lúc bắt đầu giao dịch. Vì chứng từ này chỉ dùng để tham khảo giữa các bên và không phải chứng từ đòi tiền nên có thể chỉnh sửa nhiều lần.
- PI trong xuất nhập khẩu cũng có thể được phát hành vào thời điểm trước khi ký hợp đồng. Hai bên đã đồng ý giao dịch nhưng vẫn chưa thỏa thuận xong về số lượng hàng hoặc chưa có hợp đồng chính thức thì có thể phát hành PI.
- Khi bên xuất khẩu cần có chứng từ để thực hiện thủ tục xuất khẩu thì có thể sử dụng PI.
- Khi hàng hóa chưa được gửi đi hoặc chưa đóng gói thì có thể phát hành PI trong xuất nhập khẩu bởi hai bên chưa thống nhất được số lượng cuối cùng. Và Commercial Invoice sẽ được phát hành ngay sau khi hàng hóa đã được đóng gói, người bán cung cấp chính xác thông tin về số lượng của lô hàng.
Mẫu PI trong xuất nhập khẩu mới nhất
Phân biệt Commercial Invoice và Proforma Invoice
Sau khi đã hiểu pi trong logistics là gì thì hãy cùng Vận chuyển Lào Việt phân biệt Commercial Invoice (CI) và Proforma Invoice (PI) nhé!
- Giống nhau: Cả hai chứng từ này đều thể hiện được đặc điểm lô hàng và giá cả.
- Khác nhau:
| Commercial Invoice (CI) | Proforma Invoice (PI) | |
| Tính cam kết | Chứng từ chứng minh đã giao dịch. | Chỉ là sự cam kết ban đầu của 2 bên. |
| Thời điểm phát hành | Sau khi lô hàng đã được đóng gói hoặc đã gửi đi. | Trước khi gửi hàng. |
| Hạch toán | Được dùng để hoạch toán kế toán. | Không có chức năng hoạch toán. |
| Nội dung | Thông tin trên CI cần chính xác và không được chỉnh sửa. | Hai bên còn thảo luận để thay đổi những điều khoản trong chứng từ như giá cả, số lượng,… nên có thể điều chỉnh nhiều lần. |
- Vận chuyển nội thất qua Campuchia NHANH CHÓNG - 12/12/2024
- Vận chuyển sắt thép qua Lào GIÁ TỐT - 12/12/2024
- Hàng Thái Lan có tốt không? Mặt hàng Thái Lan bán chạy nhất - 12/12/2024
