Shipping Instruction là gì? Shipping Instruction hay SI là những thông tin hướng dẫn giao hàng của shipper gửi đến hãng tàu. Công dụng chính của SI là cung cấp đầy đủ những thông tin liên quan đến lô hàng. Và từ đó, làm cơ sở để hãng tàu có thể phát hành vận đơn Bill of Lading. Trong bài viết này, hãy cùng Vận chuyển Lào Việt khám phá chi tiết Shipping Instruction là gì để hiểu rõ hơn nhé!
Nội Dung
Shipping Instruction là gì?
Shipping Instruction (viết tắt: SI) là hướng dẫn gửi hàng, do chủ hàng gửi cho đại lý vận tải. Chứng từ này cung cấp chi tiết thông tin lô hàng bao gồm: thông tin các bên liên quan và yêu cầu vận chuyển. SI cần được gửi trước khi người vận chuyển trước SI Cut-off Time để hạn chế những sai sót trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Mục đích của SI là đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin quan trọng để người vận chuyển có thể tạo Bill of Lading chính xác.
Cách khai báo Shipping Instruction
Hiện tại, người xuất khẩu có thể khai báo SI bằng 2 cách:
- Khai báo thông qua website của hãng tàu
Người xuất khẩu truy cập vào website của hãng tàu và điền những thông tin theo mẫu. Sau khi điền, người xuất khẩu sẽ nhận được SI Confirmation Number (mã xác nhận Si) để theo dõi trạng thái của Shipping Instruction.
- Khai báo SI qua Email
Người xuất khẩu dùng mẫu SI do hãng tàu/đại lý vận tải cung cấp và soạn email SI theo nội dung đó. Sau đó, người xuất khẩu sẽ gửi Email SI cho hãng tàu/ đại lý vận tải.
Thời gian để gửi Shipping Instruction
Để đại lý vận chuyển có thời gian xử lý thông tin và tạo Bill of Lading thì người xuất khẩu phải gửi SI cách ít nhất 48 giờ trước CY Closing (CY Closing là hạn cuối mà người xuất khẩu đóng và gửi container. Thường thì CY Closing sẽ khoảng 24 giờ trước thới gian tàu rời cảng. Người xuất khẩu có thể bị phạt hoặc từ chối nhận hàng nếu gửi SI quá muộn.
Nội dung trong SI như thế nào?
Shipping Instruction cần có những nội dung cơ bản sau:
- Thông tin Shipper (Người xuất khẩu): Tên, địa chỉ,…
- Thông tin Consignee (Người nhập khẩu): Tên, địa chỉ,…
- Thông tin Notify Party (Người thông báo): Tên, địa chỉ,…
- Place of Receipt (Nơi xuất phát).
- Port of Loading/Port of Discharge (Cảng xếp hàng và cảng dỡ hàng).
- Place of Delivery (Nơi giao hàng).
- Vessel/Voyage (Tên tàu và số chuyến).
- Weight and Measurement of Goods (Trọng lượng và thể tích của hàng hóa).
- Container and Seal Numbers (Số container và seal).
- Terms of Payment and Shipment (Điều kiện thanh toán và vận chuyển).
- Số booking
- Quantity and Description of Goods (Số lượng và loại hàng hoá).
- Type and Size of Container (Loại container và kích thước container).
- Mã số thuế
- Những yêu cầu đặc việc về kiểm tra hàng hóa hoặc bảo hiểm.
Trường hợp Shipping Instruction bị từ chối
Dưới đây là những trường hợp mà SI bị từ chối:
- SI không chính xác và không đầy đủ những thông tin cần thiết.
- SI không tuân theo những tiều chuẩn quốc tế về an ninh và môi trường.
- Thông tin trên SI không trùng khớp với thông tin trong hợp đồng.
- SI có các yêu cầu không phù hợp với những quy định của hàng tàu.
Để tránh ảnh hưởng đến tốc độ vận chuyển thì người xuất khẩu cần sửa và gửi SI lại ngay cho đại lý vận tảu trong thời gian nhanh nhất.
Bài viết trên đây chúng tôi đã giải đáp chi tiết Shipping Instruction là gì. Nếu bạn thấy bài viết hữu ích thì đừng ngần ngại theo dõi website để cập nhật thêm nhiều bài viết thú vị khác nhé!
- Vận chuyển nội thất qua Campuchia NHANH CHÓNG - 12/12/2024
- Vận chuyển sắt thép qua Lào GIÁ TỐT - 12/12/2024
- Hàng Thái Lan có tốt không? Mặt hàng Thái Lan bán chạy nhất - 12/12/2024
