Thủ tục xuất khẩu hàng hoá từ Việt Nam sang Lào |Mới nhất 2026

Với những ai mới lần đầu xuất khẩu hàng hóa đi Lào thì việc tìm hiểu các giấy tờ thủ tục rất quan trọng. Điều đó giúp đảm bảo tiến trình thông quan được diễn ra thuận lợi, hạn chế tối đa những rủi ro phát sinh. Do đó, trong bài viết dưới đây, Vận chuyển Lào Việt Logistics sẽ chia sẻ thủ tục xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam sang Lào được cập nhật mới nhất cùng những thông tin quan trọng không thể bỏ qua. Khám phá ngay nhé!

Thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Lào – Giải đáp chi tiết

Bộ hồ sơ hải quan xuất khẩu hàng qua Lào chi tiết

Hồ sơ xuất khẩu hàng hóa qua Lào cần được chuẩn bị kỹ càng với những giấy tờ sau:

Các giấy tờ bắt buộc:

• Hợp đồng mua bán: Sale contract hay hợp đồng mua bán là thỏa thuận giữa các bên về điều kiện giao hàng, nội dung hàng hóa và phương thức thanh toán.
• Hóa đơn thương mại: Tên tiếng anh là Commercial Invoice. Đây là chứng từ dùng để xác định số lượng, giá trị và mô tả hàng hóa. 
• Phiếu đóng gói: Thường được gọi là Packing List, chứng từ này đưa ra thông tin chi tiết về cách đóng gói, kích thước, khối lượng và số lượng hàng.
• Tờ khai hải quan: Hiện bạn có thể khai báo thông qua hệ thống hải quan điện tử.
• Trucking Bill/ Bill of Lading: Với đường bộ thì sử dụng Trucking Bill, ngược lại với đường biển thì sử dụng Bill of Lading.

Các loại giấy tờ khác tùy từng mặt hàng:

• C/O Form S: Chứng từ này giúp xác định hàng hóa có xuất xứ từ Việt Nam để hưởng ưu đãi đặc biệt về thuế quan theo hiệp định Việt Nam – Lào.
• Chứng nhận hun trùng (nếu có): Đối với một số mặt hàng đặc biệt dễ có mối mọt, côn trùng gây hại, vi khuẩn như cà phê, hạt điều, tiêu, gỗ,…
• Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, động vật (nếu có): Đối với những mặt hàng động thực vật, trước khi nhập vào Lào cần thực hiện kiểm dịch, nhằm ngăn chặn sự lây lan dịch bệnh thông qua hàng hóa.
• MSDS: Đây là bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất đối với hàng hóa xuất khẩu là hóa chất.
• …

Cơ sở pháp lý và các chính sách ưu đãi thuế quan

• Về cơ sở pháp lý: Dựa theo nghị định 69/2018/NĐ-CP của Việt Nam và luật quản lý ngoại thương 2017.
• Chính sách ưu đãi: Hiệp định thương mại song phương được ký kết giữa Việt Nam và Lào giúp hàng hóa xuất khẩu sang quốc gia này được hưởng những ưu đãi đặc biệt về mặt thuế quan. Đặc biệt với hàng thực phẩm, nông sản, vật liệu xây dựng.

Điều kiện pháp lý, kỹ thuật khi xuất khẩu

Doanh nghiệp cần đảm bảo những điều kiện pháp lý, kỹ thuật và vận chuyển để đảm bảo hàng hóa xuất khẩu được thông quan nhanh chóng.

• Điều kiện pháp lý: Để có thể xuất khẩu hàng hóa sang Lào thì doanh nghiệp cần có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp lệ theo luật doanh nghiệp 2020 với ngành nghề đã bao gồm hoạt động xuất nhập khẩu.
• Điều kiện kỹ thuật: Doanh nghiệp cần đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, thực hiện kiểm dịch, hun trùng đối với những mặt hàng đặc thù như thực phẩm, nông sản hoặc hóa chất.

Quy trình xuất khẩu hàng hóa sang Lào chính ngạch

Bước 1: Ký kết hợp đồng ngoại thương với đối tác Lào

Hai bên doanh nghiệp Việt và Lào sẽ thực hiện đàm phán, ký kết hợp đồng thương mại theo điều 28 luật thương mại 2005. Yêu cầu hợp đồng cần ghi rõ: thông tin hàng hóa, điều kiện giao hàng, giá trị hàng, phương thức thanh toán, chứng từ yêu cầu. Đây là cơ sở pháp lý cho các bước tiếp theo nên quá trình soạn thảo cần thực hiện cẩn thẩn để tránh phát sinh tranh chấp sau này.

Bước 2: Tìm kiếm đơn vị logistics

Nên lựa chọn những đơn vị vận chuyển đã có nhiều năm kinh nghiệm xuất khẩu hàng đi Lào. Với mối quan hệ rộng cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, họ sẽ giúp bạn rất nhiều khi có vấn đề phát sinh. Đồng thời, đảm bảo hàng hóa được giao đến nơi đúng hẹn, an toàn và tiết kiệm.

Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa và đầy đủ các giấy tờ cần thiết

Hàng hóa phải đóng gói cẩn thận và dán nhãn theo quy định xuất khẩu. Các loại giấy tờ cần được chuẩn bị đầy đủ. Yêu cầu nội dung trên các giấy tờ phải thống nhất với nhau.

Bước 3: Khai báo hải quan và nhận kết quả phân luồng

Tiến hành truyền tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống ECUS5 VNACCS. Quá trình khai báo cần thực hiện cẩn thận, tránh sai sót để đảm bảo thông quan đúng tiến độ. Hệ thống sẽ cấp số tự động và trả kết quả phân luồng ngay sau khi hoàn tất truyền tờ khai.

Bước 4: Thông quan tại cửa khẩu Việt – Lào và nộp thuế

Tùy luồng được phân là đỏ, xanh hay vàng mà hải quan tại các cửa khẩu (ví dụ: Bờ Y, Lao Bảo, Cầu Treo,…) sẽ thực hiện các bước kiểm tra khác nhau:

• Luồng xanh: Với luồng này, hàng hóa sẽ được thông quan, miễn kiểm tra hồ sơ và chi tiết hàng.
• Luồng vàng: Hải quan sẽ không kiểm tra hàng thực tế mà chỉ kiểm tra hồ sơ mà bạn cung cấp. Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp hải quan phát sinh nghi ngờ sau khi kiểm tra hồ sơ và yêu cầu kiểm tra hàng.
• Luồng đỏ: Hải quan yêu cầu kiểm tra cả hàng hóa và hồ sơ.

Thời gian để kiểm tra hồ sơ không quá 2 giờ và kiểm tra hàng hóa thực tế không quá 8 giờ. Nếu quá trình kiểm tra không phát hiện bất thường thì được phép thông quan.

Hệ thống ECUS5 VNACCS sẽ hiển thị sẵn số tiền thuế, doanh nghiệp bạn có thể dựa vào đó để nộp cho hải quan. Nếu có CO Form S thì thuế suất có thể giảm đến 0% tùy từng mặt hàng.

Bước 4: Vận chuyển

Sau khi thông quan, hàng hóa được vận chuyển sang biên giới Lào qua các cửa khẩu như Cầu Treo, Nậm Cắn, Bờ Y, Tây Trang,… Doanh nghiệp nên phối hợp với các đơn bị vận tải để đảm bảo hàng hóa đến nơi đúng hẹn.

Bước 5: Giao hàng và thanh toán

Sau khi đã hoàn tất giao hàng thì phía doanh nghiệp Việt sẽ cung cấp các giấy tờ cần thiết cho phía doanh nghiệp Lào để họ làm thủ tục nhập khẩu. Đồng thời, yêu cầu thanh toán theo phương thức đã thỏa thuận trên hợp đồng (ví dụ: L/C: thư tín dụng, T/T: chuyển khoản). Các giấy tờ cần được lưu lại toàn bộ để thực hiện kiểm tra sau không quan theo Nghị định 128/2020/NĐ – CP.

Các chi phí liên quan đến thủ tục xuất khẩu hàng hóa Việt Lào

Dưới đây là các chi phí xuất khẩu hàng hóa sang Lào mà doanh nghiệp cần nắm rõ để lập kế hoạch tài chính chính xác, hạn chế phát sinh tối đa.

• Lệ phí hải quan: Thường dao động từ 200.000 – 2.000.000 VND/ lô hàng. Doanh nghiệp có thể thanh toán chuyển khoản và tiền mặt theo hướng dẫn của Chi cục Hải quan.
• Chi phí kiểm tra chuyên ngành với những mặt hàng như nông sản, dược phẩm, thực phẩm,…: Tùy theo loại kiểm tra mà mức phí sẽ khác nhau.
• Chi phí xin C/O Form S: Dao động từ 300.000 – 1.000.000 VND. Khoản chi phí này sẽ giúp bạn được hưởng những ưu đãi đặc biệt về thuế quan.
• Chi phí vận chuyển Logistics: Khoản chi phí này sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Mỗi đơn vị logistics sẽ có những mức giá cước khác nhau. Nên liên hệ trực tiếp với công ty logistics để biết chính xác mức giá nhé!
• Phí lưu kho (nếu có): Bạn sẽ cần chi trả khoản phí này nếu hàng hóa chậm thông quan và bị lưu kho.
• Và một số chi phí khác.

Chi tiết cách truyền tờ khai hải quan Việt Lào trên ECUS5 VNACCS

Bước 1: Download phần mềm: Tải xuống phần mềm ECUS5 VNACCS -> Vào phần mềm -> Chọn doanh nghiệp nhập khẩu -> Nhập các thông tin tài khoản -> Nhấn chọn.

Bước 2: Thiết lập các thông số cần thiết: Vào menu --> Chọn “hệ thống” -> Tạo thông số khai báo VNACCS -> Nhập thông tin ->Chọn “ghi” -> “Kiểm tra kết nối”.

Bước 3: Chọn tờ khai báo: Truy cập menu “Tờ khai hải quan” -> Chọn “Đăng ký mở tờ khai hải quan”.

Bước 4: Nhập thông tin: Lưu ý: các tiêu chí có dấu (*) màu đỏ thì bắt buộc phải nhập, các ô màu xám là những thông tin mà hệ thống trả về tự động. Khi bạn click chuột vào tiêu chí nào thì ở góc trái màn hình sẽ hiện ra “Hướng dẫn nhập liệu”, bạn có thể dựa vào đó để làm theo.

Bước 5: Truyền tờ khai hải quan: Sau khi hoàn tất nhập thông tin thì tiến hành nhập mã PIN của chữ ký số.

Bước 6: Nhận kết quả phân luồng: Hệ thống sẽ trả kết quả phân luồng, lệ phí hải quan, thuế suất phù hợp. Doanh nghiệp tiến hành in tờ khai hải quan và thực hiện các bước thông quan hàng hóa.

Những lưu ý khi xuất khẩu hàng sang Lào

• Để tránh nhầm lẫn khi khai báo thì doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ mã Hs. Code của hàng hóa theo Thông tư 31/2022/TT-BTC. Đảm bảo thông tin trên các chứng từ thống nhất với nhau, không được sai sót. Nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia để đảm bảo chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và tiết kiệm thời gian.
• Nên sử dụng CO Form S để được miễn thuế nhập khẩu.
• Tùy vào địa điểm giao nhận hàng mà lựa chọn cửa khẩu phù hợp nhất để tối ưu tuyến đường vận chuyển. Hiện tại có các cửa khẩu sau: Lao Bảo, Cầu Treo, Bờ Y, Cha Lo,…
• Cần khai báo trung thực để tránh bị hải quan kiểm tra và thu giữ hàng.
• Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm thực hiện thủ tục hải quan thì nên ủy thác cho các công ty chuyên xuất khẩu Việt Lào thực hiện. Đảm bảo được hàng đến nơi nhanh chóng, an toàn.

Công ty nhận ủy thác xuất khẩu hàng đi Lào

Vận chuyển Lào Việt Logistics là một trong số ít những đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu hàng đi Lào uy tín nhất hiện nay. Với hơn 10.000 dự án lớn được thực hiện mỗi năm cùng hàng triệu đánh giá cao từ khách hàng, chúng tôi tự tin mang đến khách hàng những trải nghiệm dịch vụ chất lượng nhất. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tự tin hoàn tất nhanh chóng các giấy tờ, thủ tục. Liên hệ ngay HOTLINE 0936.377.386 để được nhân viên tư vấn chi tiết nhất nhé!

Cam kết của công ty Vận chuyển Lào Việt Logistics.

• Chi phí tối ưu nhất, không phát sinh thêm bất cứ loại chi phí nào sau báo giá.
• Nhận ủy thác xuất khẩu đa dạng mặt hàng, từ nhỏ lẻ đến số lượng lớn.
• Nhiều loại xe và trang thiết bị hiện đại, đáp ứng hết các nhu cấu của khách hàng.
• Nhiều dịch vụ miễn phí cho khách hàng.
• Lộ trình vận chuyển được cập nhật thường xuyên.
• Đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng.
• …

>>>>Click đây để xem chi tiết: Vận chuyển hàng đi Lào

Hi vọng bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ được quy trình thủ tục xuất khẩu hàng hoá từ Việt Nam sang Lào. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ qua Website hoặc Hotline 0936.377.386 của chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhé!.

• About
• Latest Posts

Đặng Nguyên

Manager at Vận Chuyển Lào Việt

Tôi là Đặng Nguyên Hiện tôi sẽ chịu trách nhiệm quản lý nội dung của Vận chuyển Lào Việt. Với niềm đam mê cùng kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics, tôi tự tin sẽ mang đến bạn những nội dung chất lượng nhất.

Latest posts by Đặng Nguyên (see all)

• Gửi PC đi Thái Lan – NHANH CHÓNG - 26/02/2026
• Gửi chế phẩm sinh học đi Thái Lan – GIÁ TỐT - 11/02/2026
• Vận chuyển hàng từ Lạng Sơn qua Lào – AN TOÀN - 09/02/2026