Booking Note là thỏa thuận lưu khoang được các hãng tàu cấp phát cho shipper để xác nhận đã đặt chỗ trên tàu. Nếu bạn vẫn chưa hiểu rõ về Booking Note là gì thì hãy khám phá ngay bài viết dưới đây của Vận chuyển Lào Việt nhé!
Nội Dung
Booking Note là gì?
Booking note là thỏa thuận lưu khoang. Cụ thể hơn thì đây là chứng từ được các đơn vị vận tải phát hành để xác nhận chủ hàng đã đặt lịch vận tải hàng hóa. Tùy theo điều kiện giao hàng Incoterms mà bên có trách nhiệm thuê đơn vị vận tải là bên mua hoặc bên bán. Thông thường chủ hàng sẽ lấy booking note thông qua Forwarder, công ty vận chuyển hoặc lấy trực tiếp từ hãng tàu.
Booking Note sẽ bao gồm các thông tin sau: Số Booking, tên tàu, số chuyến, thông tin về chủng loại và số lượng container, loại hàng và khối lượng hàng dự kiến, nơi lấy container rỗng, nơi hạ container, thời hạn và địa điểm đóng hàng, shipping Instruction cut-off time, VGM cut-off time, Closing time, thời gia dự kiến tàu chạy và tàu đến, thông tin người liên hệ.
Quy trình lấy Booking Note
Các bước để thực hiện lấy Booking Note bao gồm:
Bước 1: Liên hệ với hãng tàu để check giá
Chủ hàng sẽ liên hệ trực tiếp đến hãng tàu hoặc thông qua FWD để thực hiện Booking sau khi đã chuẩn bị xong hàng hóa xuất nhập khẩu. Để có thể lấy booking note thì chủ hàng cần cung cấp những thông tin sau:
- Cảng giao hàng.
- Cảng nhận hàng.
- Thời gian đi.
- Số lượng hàng trên tàu.
- Yêu cầu nâng hạ.
- Loại Container.
- ….
Thường thì công việc này sẽ được thực hiện qua Email.
Bước 2: Hãng tàu tiếp nhận thông tin
Hãng tàu sẽ kiểm tra lịch tàu dự kiến và phản hồi lại với khách hàng sau khi tiếp nhận yêu cầu booking. Nếu thông tin booking phù hợp với lịch tàu thì nội dung phản hồi sẽ bao gồm:
- Thời gian hàng lên tàu.
- Tên tàu.
- Thời gian tàu chạy.
- Số chuyến.
- Số lượng hàng trên tàu.
- Cảng dỡ hàng.
- Cảng bốc hàng.
- …
Bước 3: Xác nhận booking từ hãng vận chuyển
Hãng tàu sẽ gửi booking note cho chủ hàng sau khi đã xác nhận lịch booking và giá cước qua Email. Quý khách cần kiểm tra lại để chắc chắn phù hợp với công ty mình.
Bước 4: Xác nhận đặt chỗ bằng Booking Confirmation
Nếu hai bên hãng tàu và chủ hàng đều đồng ý với Booking request thì hãng tàu sẽ tiến hành gửi Parking List và Booking Confirmation cho hãng tàu. Hoạt động này cũng được gọi là lệnh cấp Container rỗng cho chủ hàng từ hãng tàu.
Lưu ý khi lấy Booking Note
Để chắc chắn quá trình lấy Booking Note được diễn ra thuận lợi thì bạn cần lưu ý những điều sau:
- Hàng hóa phải đảm bảo sẵn sàng để vận chuyển trước khi lập booking.
- Hiểu rõ giờ cắt máng, lịch trình tàu để kịp thời hoàn tất đóng gói, làm thủ tục xuất nhập khẩu và vận chuyển hàng hóa. Điều đó giúp đảm bảo hàng hóa không bị rớt lại.
- Nên hợp tác với các công ty Logistics hoặc FWD đáng tin cậy để quá trình lấy Booking Note được thực hiện nhanh chóng. Bởi họ có mối quan hệ rất tốt với các hãng tàu nên có thể giúp bạn chọn lựa được những chuyến tàu phù hợp nhất.
Như đã chia sẻ ở trên, việc lấy Booking Note có thể tự thực hiện hoặc cũng có thể thông qua forwarder. Tuy nhiên, cách thực hiện nhanh chóng, dễ dàng nhất được doanh nghiệp áp dụng đó chính là lấy Booking Note thông qua forwarder. Cụ thể, các bước thực hiện sẽ như sau:
>>>>XEM THÊM: 99+ Thuật ngữ thông dụng trong Logistics nhất định phải biết
- Vận chuyển nội thất qua Campuchia NHANH CHÓNG - 12/12/2024
- Vận chuyển sắt thép qua Lào GIÁ TỐT - 12/12/2024
- Hàng Thái Lan có tốt không? Mặt hàng Thái Lan bán chạy nhất - 12/12/2024
