Packing List là gì? Có vai trò như thế nào trong XNK?

packing-list-la-gi-vanchuyenlaoviet

Doanh nghiệp bạn đang muốn xuất khẩu hàng hoá sang Lào? Bạn đang tìm hiểu thủ tục xuất khẩu sẽ bao gồm những giấy tờ gì? Bài viết dưới đây của Vận chuyển Lào Việt sẽ giới thiệu đến bạn một loại chứng từ không thể thiếu trong bộ hồ sơ xuất nhập khẩu đi Lào là Packing List. Vậy Packing List là gì? Vai trò của nó như thế nào trong xuất nhập khẩu? Hãy cùng tìm hiểu nhé!

Packing List là gì trong xuất nhập khẩu?

Packing List (phiếu đóng gói) là bảng kê chi tiết hàng hóa đã được thỏa thuận trong hợp đồng. Thông tin trên Packing List sẽ giống với hóa đơn nhưng không yêu cầu phải có thông tin liên quan đến việc thanh toán. Những thông tin quan trọng phải có trên phiếu đóng gói bao gồm kích thước, quy cách đóng gói, trọng lượng.

packing-list-la-gi-trong-xuat-nhap-khau-vanchuyenlaoviet

Packing List có chức năng gì?

Chức năng của Packing List là cho biết thông tin về lô hàng. Điều đó giúp các doanh nghiệp thể tính toán và đưa ra cách thức đóng gói phù hợp như:

  • Cần loại phương tiên vận tải như thế nào? (Ví dụ: Dùng xe loại mấy tấn? Dùng loại thùng container có kích thước bao nhiêu?)
  • Cần thiết bị chuyên dùng nào để có thể xếp dỡ hàng?
  • Khi muốn kiểm hóa thì cần tìm những mặt hàng cụ thể ở pallet nào?.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể theo dõi dễ dàng những mặt hàng giao cho người mua và công ty Logistics.

Nội dung của Packing List

Trên packing list sẽ có các nội dung sau:

noi-dung-cua-packing-list-vanchuyenlaoviet

  • Logo và thông tin công ty: Tên, số điện thoại, địa chỉ, fax công ty,…
  • Thông tin người bán: Số điện thoại, địa chỉ, tên.
  • Thông tin của người mua: Tên, số điện thoại, địa chỉ,…
  • Số/ ngày đóng gói.
  • Cảng đi và cảng đến.
  • Số tham chiếu: Thông tin về lượng hàng, ghi chú về Notify Party.
  • Số chuyến và tên tàu.
  • Ngày dự kiến tàu đi.
  • Mô tả về hàng hóa.
  • Số lượng hàng thei từng đơn vị.
  • Số lượng kiện hàng.
  • Trọng lượng tịnh.
  • Trọng lượng tổng của kiện hàng ( tính cả hộp, dây, thùng,…)
  • Ghi chú thêm.

Phân loại packing list

Hiện nay, Packing list được chia thành 3 loại, bao gồm:

  • Detailed packing list (Phiếu đóng gói chi tiết): Loại packing list này sẽ được ghi chi tiết thông tin về lô hàng.
  • Packing and Weight (Phiếu đóng gói kèm bản kê và trọng lượng): Phiếu đóng gói này sẽ ghi rõ thông tin về lô hàng và trọng lượng của hàng hóa.
  • Neutrai packing list (Phiếu đóng gói tập trung): Nội dung của phiếu đóng gói này sẽ có tên người bán.

Những mẫu Packing List phổ biến

nhung-mau-packing-list-pho-bien-vanchuyenlaoviet

Bài viết trên, Vận chuyển Lào Việt đã chia sẻ đến bạn Packing List là gì? Và những thông tin liên quan. Nếu bạn đang có bất cứ điều gì còn thắc thì đừng ngần ngại liên hệ HOTLINE 0936.377.386 để chúng tôi giải đáp ngay nhé!

>>>> XEM THÊM: Thủ tục xuất khẩu hàng hoá từ Việt Nam sang Lào

>>>> CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM: Hóa đơn thương mại trong xuất nhập khẩu là gì?

5/5 - (1 bình chọn)
Đặng Nguyên