Trong hoạt động mua bán hàng hoá giữa Việt Nam và Lào, các tờ hóa đơn sẽ đóng vai trò là một chứng từ không thể thiếu khi thực hiện thủ tục xuất khẩu đi Lào? Vậy hóa đơn thương mại là gì? Có vai trò như thế nào trong xuất nhập khẩu hàng hoá? Hãy để Vận chuyển Lào Việt giúp bạn giải đáp những thắc mắc trên qua bài viết dưới đây.
Nội Dung
Hóa đơn thương mại (Commercial invoice) là gì?
Hóa đơn thương mại hay Commercial invoice là loại chứng từ thương mại được người bán phát hành cho người mua để nhận lại số tiền nào đó mà người mua có nghĩa vụ phải thanh toán theo từng điều kiện cụ thể.
Thông thường hóa đơn thương mại sẽ được phát hành gồm 1 bản gốc, 2 bản sao và nội dung của chứng từ này sẽ được thể hiện bằng tiếng anh. Tùy theo quy định của mỗi quốc gia mà số lượng bản chính phát hành sẽ không giống nhau.
Ngược lại với Bill of Lading, commercial invoice sẽ không thể hiện quyển sở hữu của hàng hóa. Tuy nhiên, loại chứng từ này có vai trò rất quan trọng trọng việc yêu cầu thanh toán cũng như đánh giá loại thuế nộp cho nhà nước.
Ý nghĩa của hóa đơn thương mại trong xuất nhập khẩu
Trong xuất nhập khẩu hàng hóa, commercial invoice có vai trò rất lớn, cụ thể như:
- Commercial invoice giúp xác đinh các khoản thuế và cung cấp thông tin để khai báo hải quan.
- Hóa đơn thương mại chính là căn cứ để người xuất khẩu (người bán) yêu cầu người nhập khẩu (người mua) thanh toán.
- Trong quá trình thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu, hóa đơn thương mại có thể dùng để đối chiếu với những loại chứng từ khác.
- Dựa trên hóa đơn thương mại, doanh nghiệp có thể xác định được phí bảo hiểm cần mua cho hàng hóa.
Các loại hóa đơn thương mại – Commercial invoice
Hiện nay, hóa đơn thương mại được chia ra thành 4 loại, gồm:
- Final Invoice (Hóa đơn chính thức): Loại hóa đơn này được dùng để thanh toán nếu toàn bộ hợp đồng đã được thực hiện.
- Provisional Invoice (Hóa đơn tạm thời): Loại hóa đơn này thường đung để thanh toán tạm thời tiền hàng trong một số trường hợp như: thanh toán từng phần, giá hàng chưa chính xác,….
- Detailed Invoice (Hóa đơn chi tiết): Hóa đơn này sẽ có những thông tin chi tiết về thành phẩn của các sản phẩm.
- Proforma Invoice (Hóa đơn chiếu lệ): Hóa được chiếu lệ cũng được sử dụng rất phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, loại hóa đơn này lại không thể dùng để yêu cầu thanh toán.
Nội dung chính của hóa đơn thương mại
Trên hóa đơn thương mại sẽ bao gồm những nội dung sau:
- Thông tin người mua: Tên doanh nghiệp, số điện thoại, địa chỉ, số tài khoản ngân hàng của người mua (nếu có), thông tin người đại diện.
- Thông tin người bán: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại, số VAT (nếu có), thông tin của người đại diện.
- Số và ngày invoice
- Phương thức thanh toán: Những phương thức phổ biến có thể kể đến như: Phương thức L/C, thanh toán T/T, thanh toán D/A, D/P,…
- Điều kiện Incoterm: Mục này cần thể hiện rõ và kèm theo địa điểm cụ thể. Ví dụ: FOB Danang, Vietnam.
- Mô tả sản phẩm: Tên sản phẩm, mã hiệu, số hiệu, cấp hàng hay chất lượng.
- Giá trị của mỗi mặt hàng.
- Số lượng hàng tính theo kích thước và trọng lượng giao hàng.
- Loại tiền
- Tổng tiền: Thường được ghi bằng cả chữ và số, kèm mệnh giá đồng tiền thanh toán.
- Các chi phí liên quan (nếu có) như: chi phí đóng gói, phí bảo hiểm, hoa hồng, cước vận tải quốc tế,…
- Commercial Invoice thể hiện rõ có hay không sự hỗ trợ của người mua trong quá trình sản xuất.
Mẫu hóa đơn thương mại mới nhất
Bài viết trên là những thông tin liên quan về hóa đơn thương mại mà chúng tôi Vận chuyển Lào Việt muốn gửi đến quý vị. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy gọi ngay cho chúng tôi qua HOTLINE 0936 377 386 để được hỗ trợ và tư vấn.
>>>> CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM:
- Vận chuyển nội thất qua Campuchia NHANH CHÓNG - 12/12/2024
- Vận chuyển sắt thép qua Lào GIÁ TỐT - 12/12/2024
- Hàng Thái Lan có tốt không? Mặt hàng Thái Lan bán chạy nhất - 12/12/2024
