Bạn đang muốn vận chuyển hàng hoá của mình tới đối tác nhưng chưa biết cụ thể cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Hãy đọc ngay bài viết của Vận chuyển Lào Việt để biết được những chứng từ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa nhé!
Vận chuyển hàng hoá là gì?
Vận chuyển hàng hoá là việc sử dung các phương tiện vận chuyển để di chuyển hàng hoá từ địa điểm này đến địa điểm khác. Các phương tiện vận chuyển bao gồm như xe tải, xe container, máy bay, tàu thuỷ…Đóng vai trò quan trọng trong việc phân phối và lưu thông hàng hoá trên cả nước.
Những chứng từ cần thiết khi vận chuyển hàng hoá
Để quá trình vận chuyển hàng hoá được diễn ra một cách thuận lợi, mỗi bên cần chuẩn bị các chứng từ quan trọng
Đối với bên cung cấp dịch vụ vận chuyển
Giấy tờ xe
Giấy tờ xe là một trong những chứng từ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa đối với người điều khiển xe. Khi điều khiển phương tiện vận chuyển, người điều khiển xe cần đảm bảo các loại giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu xe.
- Bảo hiểm xe các loại.
- Sổ nhật trình chạy xe (nếu là xe khách)
- Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.
- Giấy lưu hành cho xe chở hàng quá khổ quá tải.
Giấy tờ của người điều khiển phương tiện
Để giảm thiểu những tình trạng không đáng có trong quá trình vận chuyển, người điều khiển xe phải có những giấy tờ sau:
- Giấy phép lái xe phù hợp với từng loại phương tiện đang vận chuyển.
- Giấy khám sức khoẻ định kỳ đối với chủ sở hữu xe.
- Giấy chứng nhận vận chuyển hàng nguy hiểm khi thực hiện vận chuyển hàng tương ứng.
Giấy tờ đi đường
Giấy tờ đi đường là một trong những chứng từ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa. Được cấp phép xe kinh doanh vận tải hàng hoá và được cấp từng đợt, từng loại xe.
Hợp đồng vận chuyển
Hợp đồng vận chuyển là loại hợp đồng đối với một lô hàng cần vận chuyển từ điểm đi đến điểm nhận. Nhằm xác nhận mối quan hệ giữa người sử dụng dịch vụ và đơn vị vận chuyển. Trách nhiệm của cả hai bên sẽ được đảm bảo dựa vào các điều khoản của hợp đồng thương mại.
Giấy tờ xuất kho và vận chuyển nội bộ
Là loại giấy tờ nếu như lấy hàng từ kho của công ty. Nhằm chứng minh hàng hoá đã được lấy ra khỏi kho, thuận lợi cho việc kê khai, hạch toán hơn.
Các loại hoá đơn, chứng từ
Bạn cần giữ cẩn thận loại giấy tờ này để khi xảy ra các sự cố liên quan thì có giấy tờ để xác minh với bên sử dụng dịch vụ.
Đối với bên sử dụng dịch vụ
Hàng hoá khi được vận chuyển phải có các loại giấy tờ kèm giấy chứng nhận, chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hoá.
- Với hàng hoá được vận chuyển nội bộ từ cơ sở kinh doanh đến các chi nhánh, phải có: hợp đồng giá trị gia tăng hoặc hợp đồng bán hàng, phiếu xuất kho và lệnh điều động nội bộ.
- Với hàng hoá được vận chuyển để buôn bán, trao đổi, phải có: hoá đơn GTGT hoặc hợp đồng bán hàng, giá trị của số hàng đã xuất bán.
- Với hàng hoá xuất giao cho đại lý bán hàng, phải có: hoá đơn GTGT, hợp đồng bán hàng, phiếu xuất hàng hoặc giấy gửi bán đại lý.
- Với cơ sở kinh doanh xuất nguyên liệu để gia công cần, phải có: phiếu xuất kho và hợp đồng gia công.
- Với hàng hoá được vận chuyển để bán ở hội chợ, phải có: phiếu xuất kho.
- Với hàng hoá bị sai quy cách, phải có: Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng.
Bài viết là toàn bộ những thông tin về những chứng từ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa mà Vận chuyển Lào Việt muốn gửi đến bạn đọc. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE 0936 377 386 để được hỗ trợ.
>>>> CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM: Thủ tục xuất khẩu hàng hoá từ Việt Nam sang Lào
- Chi tiết về thủ tục nhập khẩu bia mới nhất 2023 - 08/12/2023
- Tiêu chuẩn xuất khẩu xoài tươi mới nhất 2023 - 08/12/2023
- Thủ tục xuất khẩu cà phê và 3 lưu ý không thể bỏ qua - 08/12/2023