Bill of lading là gì? Đặc điểm, vai trò, nội dung và phân loại B/L

bill of lading

Bill of lading, thuật ngữ quan trọng và phổ biến trong giới xuất nhập khẩu. Là hoá đơn biên nhận có vai trò và chức năng quan trọng đến quá trình chuyển đổi chủ sở hữu hàng hoá. Tất cả các loại vận đơn quốc tế đều bằng tiếng Anh.

bill of lading

Cùng công ty vận chuyển Lào Việt giải đáp tất cả các thắc mắc về Bill of lading trong bài chia sẻ dưới đây, tham khảo ngay!

Bill of lading là gì?

Sau khi đặt tàu chở hàng và làm thủ tục hải quan cho lô hàng, việc đầu tiên, bạn cần phải gửi cho hãng tàu bill chi tiết nhằm cung cấp cho hãng tàu biết thông tin về lô hàng của bạn để hãng tàu làm một bản draft bill. Khi có draft bill, người gửi hàng thực hiện xác nhận, nếu chính xác thì hãng tàu sẽ cấp cho người gửi hàng vận đơn đường biển hay còn gọi là BILL (Ocean Bill of Lading – B/L).

Chính xác hơn, Bill of lading (B/L) (vận đơn đường biển), là chứng từ vận chuyển do người vận chuyển đường biển lập (hoặc do đại diện của họ lập), kí và giao cho người giao hàng hoặc chủ hàng để vận chuyển hàng hóa theo hợp đồng giữa người mua và người bán.

Hay nói nôm na rằng, Bill of lading (B/L) là chứng từ được hãng tàu cung cấp cho người gửi hàng, sau khi đặt booking.

Đặc điểm của Bill of lading (B/L)

đặc điểm bill of lading

Bill of lading (B/L) mang các đặc điểm điển hình như sau:

  • Thứ nhất: Thể hiện các thông tin về hàng hóa;
  • Thứ hai: Phải có chữ ký của đại diện được ủy quyền của người vận chuyển, người gửi hàng và người nhận.

Ngoài ra, hãng tàu cần phải xác nhận các chi tiết khác gồm: phân loại vận đơn, số lượng kiện hàng, trọng lượng, số lượng, người gửi hàng; tên người nhận hàng, tên cảng khởi hành và điểm đến, ngày khởi hành, chất lượng và số lượng hàng hóa vận chuyển rõ ràng, chính xác.

Vai trò của Bill of lading

Bill of lading (B/L) đóng vai trò cực kỳ quan trọng đối với hoạt động xuất nhập khẩu. Nói dễ hiểu, đó là:

  • Như một biên nhận hàng hoá của người vận chuyển khi hàng hóa đã được đưa lên tàu; sử dụng như bằng chứng về lô hàng cho hải quan và mục đích bảo hiểm, và cũng có thể làm bằng chứng thương mại hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng;
  • Chứng từ về quyền sở hữu hàng hóa khi người mua nhận hàng từ người vận chuyển;
  • Bằng chứng về hợp đồng chuyên chở trong hoạt động vận tải hàng hóa từ người vận chuyển đến người gửi hàng.

Nội dung trên vận đơn đường biển

vận đơn đường biển

Nội dung của Bill of lading (B/L) bao gồm các chi tiết sau:

  • SHIPPER/CONSIGNEE/SENDER: Người gửi hàng
  • SHIPPING COMPANY: Công ty vận tải biển
  • CONSIGNEE: Người có quyền nhận hàng hóa
  • B/L NO: Bill of lading No (số vận đơn)
  • FILE NO: Số lô hàng
  • TRACKING NO: Số vận chuyển
  • BOOKING NO: Số chỗ lô hàng trên tàu
  • EXPORT REFERENCE: Giấy phép xuất khẩu
  • FORWARDING AGENT: Đại lý forwarder
  • NOTIFY PARTY: Bên nhận thông báo
  • FOR DELIVERY APPLY TO: Nơi lấy D/O đầu nhập
  • VESSEL AND VOYAGE NO: Tên con tàu và số hiệu con tàu
  • PORT OF LOADING: Cảng bốc hàng lên tàu
  • PORT OF DISCHARGE: Cảng dỡ hàng
  • PLACE OF DELIVERY: Cảng trả hàng cho người nhận hàng
  • TYPE OF MOVE: Phương thức vận chuyển
  • NUMBER OF PACKAGES: Số kiện hàng
  • DESCRIPTION OF PACKAGES AND GOODS : Mô tả hàng hóa
  • GROSS WEIGHT: Trọng lượng bao gồm cả bao bì
  • NET WEIGHT: Trọng lượng tịnh
  • VOLUME: Sản lượng.

Phân loại Bill of lading 

phân loại bill of lading 

Có nhiều cách để phân loại Bill of lading (B/L), về cơ bản, bao gồm các loại cụ thể sau đây:

Phân loại 1: Theo tính sở hữu

  • Vận đơn đích danh (Straight B/L, hãng tàu chỉ giao hàng cho người có tên trên vận đơn); 
  • Vận đơn theo lệnh (To order, được ký hậu mặt sau tờ đơn, người nào cầm vận đơn gốc và được xác nhận ký hậu của shipper là có thể nhận hàng);
  • Vận đơn vô danh (To bearer Bill), không ghi tên người nhận hàng, do đó, ai cầm được vận đơn này đều có thể nhận hàng).

Lưu ý: Vận đơn theo lệnh (To order) có thể biến thành vận đơn đích danh (Straight Bill) nếu ký hậu ghi rõ người nhận hàng; hoặc biến thành vận đơn vô danh (To bearer Bill) khi chỉ ký hậu mà không ghi tên người nhận.

Phân loại 2: Theo tính pháp lý của hàng hóa vận chuyển

  • Vận đơn gốc (Original Bill, là vận đơn được có dấu Original, được đóng mộc, ký bằng tay. Bill gốc mang tính chủ sở hữu hàng hoá);
  • Vận đơn bản sao (Copy B/L, nội dung giống với vận đơn gốc, tuy nhiên, không có dấu, không được ký bằng tay, có chữ COPY-NON NEGOTIABLE, nghĩa là không được chuyển nhượng);

Phân loại 3: Theo tình trạng bốc xếp hàng hóa

Vận đơn đã bốc hàng lên tàu (Shipped on board Bill, là vận đơn mà chủ tàu, thuyền trưởng hoặc nhân viên của chủ tàu cấp cho người gửi hàng khi hàng đã bốc lên tàu);

Vận đơn nhận hàng để chở (Received for shipment Bill), là vận đơn cam kết với chủ hàng rằng hàng sẽ được bốc lên con tàu đã thống nhất từ trước);

Phân loại 4: Theo phê chú trên vận đơn

  • Vận đơn hoàn hảo (Clean Bill, là loại vận đơn mà không có bất cứ ghi chú khiếm khuyết gì về ghi chú của lô hàng);
  • Vận đơn không hoàn hảo (Unclean Bill hay Dirty Bill, là loại vận đơn mà người chuyên chở có ghi chú xấu về tình trạng của lô hàng, ví dụ: thủng chảy, vỡ, rách,…;

Phân loại 5: Theo phương thức thuê tàu

Vận đơn tàu chợ (Liner Bill, là loại vận đơn mà khi bạn thuê tàu container để chở hàng);

Vận đơn tàu chuyến (Voyage Charter Bill, là loại vận đơn phát cho người chủ hàng khi sử dụng tàu chuyến để chở hàng, thường đi kèm “tobe used with charter party” (sử dụng với hợp đồng thuê tàu);

Phân loại 6: Theo hành trình và phương thức chuyên chở hàng hóa

  • Vận đơn đi thẳng (Direct Bill, là loại vận đơn hàng được chở thẳng từ cảng bốc hàng sang cảng dỡ hàng không qua chuyển tải);
  • Vận đơn chở suốt (Through Bill, cấp cho chủ hàng không cần quan tâm đến hàng có chuyển tải hay không);
  • Vận đơn đa phương thức (Multimodal BilL, Intermodal Bill or Combined Bill, là loại vận đơn với hình thức “door to door”, nghĩa là có thể sử dụng nhiều phương pháp vận chuyển kết hợp với nhau như : đường biển, hàng không, đường bộ…);

Tóm lại là:

Bill of lading (B/L) là một loại giấy tờ quan trọng trong vận chuyển đường biển bằng container. 

Hy vọng chia sẻ trên từ công ty vận chuyển Lào Việt đã cung cấp cho Quý khách hàng những thông tin cơ bản và hữu ích về Bill of lading. Mọi thông tin về logistic, vận tải, vận chuyển hàng, vận đơn quốc tế Việt – Lào, vui lòng liên hệ tại đây:

Công Ty Vận Chuyển Lào – Việt

Trụ sở chính và kho HCM: Số 2A quốc lộ 1A, Phường Bình Hưng Hòa B, quận Bình Tân, TP.HCM

Văn phòng đại diện và kho Hà Nội: Bãi xe Trạm Cân 150 tấn, Ngã 3 Tam Trinh, Hoàng Mai Hà Nội

Văn phòng đại diện và kho ở Viêng  chăn: Bản Dongsanhin, Huyện Xaythany, Viêng chăn, Lào

Văn phòng đại diện và kho ở Phnom Penh: Street 369, Sangkat, Khan Chbar Ampov, Phnom Penh.

Điện Thoại 0984.377.386 – 0935.168.977

Gmail: sales12.pa@gmail.com

Điện Thoại, Zalo: 0984.377.386 – 0935.168.977

Web: https://vanchuyenlaoviet.com/

Fanpage: Chành xe chuyển hàng Lào

viTiếng Việt
0941343663
icons8-exercise-96 challenges-icon chat-active-icon